審計軟件的暢想

: 18467
: 2005/07
: 行業動態
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做了幾年審計,深感審計軟件缺乏給工作帶來的不便,一些很簡單或者說很無聊的重復勞動總是搞得審計人員焦頭爛額,把大部分工作浪費在這上面,真正在審計的時間被大量壓縮,哪里能夠把握審計的質量。
   真的渴望有一款適合事務所審計的軟件出現,能解脫我等,真的是中國審計人員的福氣,和中國審計的福氣。苦于自己對編程的一無所知,只好把自己的外行的胡思亂想寫出來,做一回夢罷。


一、理想中的審計軟件要包含如下模塊結構

1、項目控制模塊
以人力、時間等作為元素,綜合考慮客戶資料等模塊信息,進行項目的計劃、調整和控制。
2、客戶資料模塊
包括經營資料、歷史和目前財務資料、行業資料信息,子公司和關聯單位的信息,為風險分析模塊、報表合并模塊等等提供基礎資料和查詢
3、風險分析模塊
通過對客戶資料分析,找出審計風險點,重點審計領域和重點審計項目,作為項目控制的基礎。
4、內控調查模塊
提供典型內控調查程序,內控調查記錄工具(問卷式格式、圖表式匯圖工具板等),結合數據抽樣工具,進行符合性測試;以及輔助管理建議書形成;
5、數據抽樣模塊
直接從企業財務數據庫調出數據,進行抽樣,輔助內控調查和實質性測試完成;
6、底稿資料管理模塊
包括系統生成的通用底稿和科目專門底稿的編制、上傳、復核、常用工具的調用等,支持底稿自動編號,底稿之間的鉤稽關系保存;
7、報表數據(合并)模塊
自動根據審計底稿和審計調整分錄進行審定后報表生成,合并報表的自動生成;
8、現金流量表模塊
根據輸入的基礎資料,自動生成現金流量表,合并現金流量表;
9、內部交易模塊
根據各內部單位資料收集、統計關于內部交易的抵消分錄和披露信息。
10、關聯交易模塊
根據各子公司等資料匯總關聯交易的信息;
11、附注模塊
根據底稿自動得出輔助披露信息;
   
二、暢想高級的功能
1、能進行遠程控制訪問,應用WEB技術
能夠與INTERNET/INTRANET 互聯實現網上遠程控制和遠程訪問;
2、三級復核實現辦公自動化,提示工作
底稿編制上傳后,自動提示復核人復核;對重要底稿自動提示;支持抽查復核等功能;
3、項目管理,對人力、時間安排
這個功能比較難以實現,可以參考微軟的MICROSOFT PROJECT 2000 來做;
4、與客戶財務數據交流
能夠實現動態的財務數據跟蹤調查,查詢。與客戶簽定長期合同,在預定審計年度初便開始將系統置于客戶財務系統中,即時跟蹤客戶全部資源信息……

三、可能涉及到的數據庫(不成體系,亂寫)
1、客戶組織結構數據庫
2、客戶財務資料數據庫
3、審計資料數據庫(底稿索引號)
4、已建立的資料鉤稽數據庫
5、審計組人員資料數據庫

四、我對審計軟件思考
    我的理解是,審計軟件出現只是把人從煩雜的勞動中解放出來,把一部分底稿的手工制作改為電腦自動生成,如科目主導引表、編制報表、合并、編寫附注、自動抽取憑證檢查等等。
軟件只是一種工具,其勞動的目的和過程乃至結果都需要人來進行控制,電腦的每項工作我們都要問自己:通過它的工作可以達到自己想要的目的嗎?符合被審計單位的實際情況嗎?其工作過程是否合理?其結果能否證明自己需要探求的結果?必須記住的一條就是:不能依賴電腦來做判斷。特別是一旦出現大型審計軟件,人容易屈服于該軟件,那么必然導致審計失敗,這與國內許多企業實施ERP的狀況一樣。

 

寫于:2003-6-17

注:本文為轉載,原文請查看會計博客http://blog.esnai.com/nanjihu/archive/2005/07/06/19304.html

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